Varför hamnar mina mejl i skräpposten?
En vanlig orsak är att mottagarens mejlserver inte kan kontrollera att avsändaren är äkta, eftersom SPF, DKIM eller DMARC saknas eller är felinställda på domänen. Ibland skickar ett annat system, till exempel ett nyhetsbrevsverktyg eller en faktureringstjänst, mejl i domänens namn utan att finnas med i SPF-posten. Vi felsöker orsaken och lägger in rätt SPF-, DKIM- och DMARC-poster.
Hur undviker jag att mejl hamnar i skräppost?
Se till att domänen har rätt SPF-, DKIM- och DMARC-poster och att varje system som skickar mejl i domänens namn finns med i SPF-posten. Kontrollera dem varje gång du byter mejltjänst. Vill du slippa göra det själv lägger vi in posterna åt dig i paketet för SPF, DKIM och DMARC, från 1 495 kr inkl. moms.
Mina mail hamnar i skräpposten hos Gmail eller Outlook – är det samma fel?
Ja, ofta. Gmail, Outlook och andra stora mejltjänster kontrollerar SPF, DKIM och DMARC och har de senaste åren skärpt kraven på avsändare. Saknas inställningarna eller är de felaktiga kan mejlen hamna i skräpposten. Då ligger felet på din domän, inte hos mottagaren.
Kan ni lova att mejlen hamnar i inkorgen?
Nej. Mottagarnas egna filter avgör vad som släpps igenom, och därför kan vi inte utlova att varje mejl når inkorgen. Vi lägger in rätt inställningar på domänen, skickar testmejl efteråt och förklarar kort vad som var fel och vad vi har gjort.
Vad behöver ni av mig?
Berätta vilken domän det gäller, vilken mejltjänst du använder och vad som händer med mejlen, till exempel om de hamnar i skräppost eller kommer tillbaka med ett felmeddelande. Skicka aldrig lösenord i chatten. Omfattning och pris bekräftar vi skriftligt innan arbetet börjar.
Vi skickar nyhetsbrev och fakturor från andra system – ingår de?
Ja, inom ramen för paketet. Inställningarna görs för din mejltjänst och för ett begränsat antal andra tjänster som skickar mejl i domänens namn, till exempel nyhetsbrevs- och fakturasystem. Hur många som ingår står under Omfattning i paketet ovan. Eventuella tillägg prissätts och godkänns innan de utförs.
Kontaktformuläret på hemsidan skickar inte mejl – är det samma sak?
Det är ett närliggande fel, men inte samma sak. Gäller det formuläret på en WordPress-sida rättar vi hur det skickar mejl i ett eget paket: rättning av kontaktformuläret, från 995 kr inkl. moms. Ligger felet utanför formuläret, till exempel hos mejlleverantören, åtgärdas det inte i det paketet – då får du en skriftlig förklaring och ett förslag på nästa steg.