Vad chatboten gör
Besökaren skriver en fråga i en ruta på hemsidan. Chatboten svarar utifrån de texter du har lämnat: tjänster, priser, öppettider och dina vanliga frågor. Kan den inte svara skickas frågan vidare till din e-post, så att du kan svara själv.
Chatboten presenterar sig som AI. Den kan svara även på kvällar och helger, så länge den valda chattplattformen är i drift. Paketet lovar ingen särskild drifttid.
Den bokar inga tider och är inte kopplad till ditt affärssystem. Det ingår inte i paketet.
När en chatbot inte lönar sig
I de här fallen är det ofta bättre att låta bli:
- Du får bara några frågor i veckan. Då tar det mindre tid att svara själv än att hålla en chatbot uppdaterad.
- Svaren ändras ofta, till exempel dagspriser eller lediga tider. Chatboten svarar utifrån texterna den har fått, så varje ändring kräver att texterna ändras.
- En tydlig sida med vanliga frågor och ett kontaktformulär gör redan jobbet. Det kostar mindre och går att läsa för alla.
Ställer kunderna samma frågor om och om igen, och svaren ändras sällan, finns det något för en chatbot att svara på.
Det här behöver du hålla igång efteråt
Efter lanseringen behöver någon se till att underlaget stämmer. Det är du, eftersom löpande innehållsuppdateringar inte ingår i paketet.
- Texterna. Ändras priser, öppettider eller tjänster behöver underlaget ändras också.
- Frågorna som skickas vidare. Läs dem: de visar vad kunderna undrar över och vad chatboten saknar svar på.
- Svaren. Ställ några frågor själv då och då, och alltid efter en prisändring. Ett svar kan ibland bli fel.
- Månadsavgiften. Avgiften för AI-tjänsten eller chattplattformen betalar du direkt till leverantören.
Personuppgifter i en chatt
Besökare kan skriva personuppgifter i en chatt, till exempel namn, mejladress eller uppgifter om en beställning. Hemsidan behöver då säga vad som sparas och hur länge, och chattjänsten är normalt personuppgiftsbiträde åt dig. Texter om integritet och cookies ingår inte i paketet, och vi ger inga juridiska råd. Reglerna finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).